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戰疫不停工 奮進不止步 ——愛濤空間公司線上辦公穩步推進業務發展

發布日期:2022-04-13      來源:

“我們必須搶在疫情全面暴發前完成‘3·15’國際消費者權益日活動項目”。愛濤空間公司業務團隊在3月14日秦淮區現代大廈疫情暴發的那個清晨,立即召開討論會,決心與疫情來一場賽跑,搶在疫情全面暴發前完成由南京市市場監督管理局、南京市消費者協會主辦的“紀念3·15國際消費者權益日”活動項目。從3月14日上午到3月15日晚,愛濤空間全面總動員,抓緊一切時間與活動主辦方溝通協調,確保項目不被撤除;與制作方協調,確保重新調整的方案符合播出要求;與電視臺協調,確保項目制作過程符合疫情防控的要求,呈現的內容從意識形態層面符合正向傳播防疫防控要求。“3·15”項目短短2天時間內歷經多次調整方案,無數輪溝通協調、反復重拍重剪,終于,在節目播出的那一刻,愛濤空間的小伙伴們慶幸這一次跑贏了疫情。

一、再戰疫情,堅持防疫和生產“兩手抓、兩不誤”

自3月15日控股集團下發防疫防控通知起,到4月8日南京摘星,愛濤空間公司業務團隊只有3人符合到崗上班的要求,其余8人均需居家辦公。居家期間,防疫工作是重中之重,對于控股集團和文化集團下達的疫情排查、信息填報、雙碼審核、核酸檢測統計等防疫工作要求,愛濤空間公司安排專人統一負責,扎口對接,確保第一時間把精神傳達到位、把要求落實到位、把信息反饋到位,全體員工自覺配合,積極響應,及時回應,確保防疫工作不拖延。同時,在防控優先的前提下,團隊有力有序推進生產經營。團隊總結梳理了一季度受疫情影響的業務狀況,圍繞新業務、新板塊開拓中的痛點和難點,及時召開研討會,想辦法,找對策,并積極運用各類線上平臺開啟線上辦公模式,推進重點工作,做好項目儲備,努力做到疫情防控和業務推進“兩手抓、兩不誤”。

居家辦公期間,團隊積極推進抖音電商類業務及開播準備工作,并配套做好后期自有品牌化妝品設計研發工作、泛文旅數字營銷項目模式方案等工作;參與了第二屆江蘇旅游文創商品大賽組織保障項目、導游資格現場考試景區講解配套視頻攝制項目、“江寧2.3”百家湖硅巷展示館升級改造服務等多個項目的招投標工作,同時,開拓多個線下產品研發渠道,在新業務領域取得一定成效。

二、多元化線上辦公,大力推進新業務開拓

團隊積極打通線上辦公的重重障礙與不便,每天準時準點開啟工作模式,通過電話、短信、微信、網絡會議等多元化線上溝通方式,同多個外部合作單位、內部職能部門保持高效溝通,涉及到用印、簽字等線下流程,由到崗人員協同聯動,配合辦理,全力保障各項工作有序開展。

疫情期間要抓住原有業務已經較難,開拓新業務更加難上加難。面對新業務項目時間緊、任務急、變數大、情況多,團隊全員克服經驗上的不足,每天學習探討專業領域的知識和內容,面對業務推進過程中各種“疑難雜癥”新問題,統籌規劃各項環節的時間節點,按照公司制度流程與各職能部門意見一輪又一輪地溝通,高效有序推進業務評審、業務模式細節確認、合同審核、付款等相關工作。針對業務過程中出現的阻滯、問題,團隊常常溝通、復盤、總結到深夜,梳理出業務疏漏的細節,預判后續可能發生的狀況問題,采取措施予以規避、補救。業務團隊一方面從最大化防控業務風險的角度出發,充分吸納了風控和財務意見,另一方面,從利益最大化的角度出發,積極對接客戶環節,把合同修訂、模式調整等內容與外部合作團隊進行細致溝通,取得認同。經過數十輪線上會議討論和會后打磨,業務團隊與外部合作團隊達成一致,形成內外聯動協同作戰、環環相扣共御風險的工作閉環。

三、“云”辦公激發團隊更強凝聚力

居家辦公是考驗團隊主觀能動性、戰斗力和凝聚力的試金石,盡管沒有領導當面催工作進度,團隊成員的工作主動性和積極性卻絲毫沒有減弱。有的同事身兼數職:上一秒職場白領、下一秒輔導網課的寶媽;有的同事為配合外部團隊時間,連吃飯休息都顧不上,隨時“云”上待崗待命,就為能及時有效地推進工作;還有的同事利用業余時間磨煉自己:變身主播,解鎖新技能。此輪居家辦公讓愛濤空間團隊凝聚力得到了很大程度提升,大家互幫互助、協同推進各項工作事務,團隊氛圍融洽,充滿干事創業激情。

疫情暫時封住了人們出行的腳步,但是居家辦公模式封不住團隊推進業務的腳步。愛濤空間的每位團隊成員在居家辦公的20余天里,始終處在睜眼即開工、睡前還在加班加點落實工作或24小時待命的緊張工作狀態,沒有一絲的懈怠。這是因為每一位團隊隊員都知道,只有擰成一股繩,憋足一股勁,戰勝疫情,才能有愛濤空間的美好未來。


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